Mặc dù sự phát triển của công nghệ hiện đại và sự sẵn có của dịch vụ email, việc gửi thư giấy thông thường vẫn là nhu cầu. Và có những bức thư như vậy chỉ có thể được gửi trên giấy. Ví dụ, tài liệu chuyển tiếp. Có thể kết hợp hai công nghệ này và điền thông tin cần thiết bằng máy tính. Điều này có thể được thực hiện bằng chương trình Microsoft Word tiêu chuẩn, cũng như các tiện ích khác.
Cài đặt tùy chọn để in địa chỉ trên phong bì
Nếu bạn cần phải ghi một dòng chữ trên phong bì, cần phải thực hiện các cài đặt cần thiết cho việc này trước khi bắt đầu công việc. Sau khi chúng được thực hiện và tất cả dữ liệu được nhập, dự án có thể được lưu và sử dụng trong tương lai nếu cần thiết.
CHÚ Ý! Sử dụng Microsoft Word để in địa chỉ trên phong bì là tùy chọn ưu tiên. Điều này là do thực tế là chương trình có một số lượng lớn các tính năng bổ sung khác nhau mà các chương trình chuyên dụng khác không có.
Để thực hiện các cài đặt cần thiết:
- Chạy Microsoft Word. Nếu nó chưa được cài đặt, trước tiên bạn nên tải xuống từ trang web chính thức của nhà phát triển và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
- Tiếp theo, bạn cần tìm tab "Thư" và đi vào đó.
- Chọn "Tạo" và nhấp vào "Phong bì."
- Trong cửa sổ xuất hiện, đi đến "Tùy chọn" và sau đó chuyển đến "Tùy chọn phong bì".
- Trong các trường có kích thước được chỉ định, bạn cần chỉ định giá trị bắt buộc. Nếu từ các kích thước được đề xuất bởi chương trình, không có kích thước phù hợp, thì bạn cần chọn mục "Kích cỡ tùy chỉnh". Trong cửa sổ mở trong các trường tương ứng chỉ định các giá trị về chiều rộng và chiều cao.
Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ cần điều chỉnh cài đặt in. Đối với điều này bạn cần:
- đặt phong bì vào khay máy in;
- chạy "Tùy chọn in";
- từ các tùy chọn được đề xuất bởi chương trình, chọn tùy chọn tương ứng với vị trí của phong bì trong khay máy in;
- Để kiểm tra tính chính xác của các tham số đã nhập, bạn nên in một mẫu thử với địa chỉ tùy ý;
- nếu việc in bị lỗi, thì bạn nên quay lại cài đặt và điều chỉnh cài đặt in đã chỉ định - việc này sẽ được thực hiện cho đến khi bạn có được tùy chọn mong muốn.
Sau khi tất cả các tham số in cần thiết đã được thực hiện và lưu, bạn cần ghi chính xác dữ liệu của người gửi và người nhận trên phong bì.
CHÚ Ý! Chúng ta không nên quên rằng có hai trường trên phong bì để nhập dữ liệu. Đầu tiên là địa chỉ người gửi và tên của Tên. Bạn cần điền cả hai giá trị này.
Để nhập dữ liệu về người gửi và người nhận, bạn phải thực hiện các bước sau:
- mở chương trình Microsoft Word;
- đi đến "Tập tin";
- trong cửa sổ xuất hiện, đi đến "Tùy chọn" và chọn "Nâng cao";
- tìm trường "Địa chỉ gửi thư", trong đó đi đến "Chung" và nhập dữ liệu của người nhận và người gửi;
- sau đó bạn cần lưu dữ liệu đã nhập bằng cách nhấp vào nút "OK".
CHÚ Ý! Chương trình Microsoft Word ghi nhớ tất cả dữ liệu được nhập vào sổ địa chỉ. Do đó, lần sau bạn không cần nhập lại các giá trị này.
Khi điền dữ liệu, cần xem xét một vài sắc thái:
- Nếu bức thư sẽ chỉ đi du lịch ở Nga, thì tất cả các địa chỉ phải được thực hiện theo bố cục của Nga.
- Khi gửi thư ra nước ngoài, bạn nên in riêng dữ liệu và sau đó dán vào phong bì. Đồng thời, tất cả các địa chỉ phải được sao chép thêm vào tiếng Nga. Điều này sẽ tránh được những sai lầm mà nhân viên bưu điện có thể mắc phải khi đọc địa chỉ.
Nếu tất cả các bước cấu hình được thực hiện chính xác và dữ liệu được nhập chính xác, thì việc in ấn sẽ không gây ra bất kỳ rắc rối cụ thể nào.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN