PDF là một trong những định dạng phổ biến nhất hiện nay. Các tệp có phần mở rộng này được bảo vệ tốt về tính toàn vẹn thông tin, nhưng đôi khi có thể có một số khó khăn khi in chúng. Bài viết sẽ cho bạn biết về các tính năng của định dạng này.
Các tính năng PDF-file
Định dạng Tài liệu Di động là định dạng mở đa nền tảng cho các tài liệu điện tử. Được phát triển bởi Adobe Systems để tạo một tệp phổ quát cho phép bạn hiển thị một tài liệu trên các thiết bị khác giống hệt với bản gốc.
Chủ yếu được sử dụng cho nhu cầu văn phòng như lưu trữ thông tin văn bản hoặc đồ họa. Một tệp PDF cho phép bạn giữ và chuyển bản gốc của tiêu đề thư. Ngoài các tài liệu văn bản hỗ trợ tín hiệu video và âm thanh. Với tính linh hoạt của nó, các tệp chiếm tối thiểu bộ nhớ vật lý.
Đối với các tệp pdf có cơ hội để thực hiện cài đặt bảo mật. Các cài đặt phổ biến và dễ tiếp cận nhất là: cấm chuyển sang giấy, cũng như cấm chỉnh sửa tài liệu và sử dụng chữ ký điện tử. Nhưng để sử dụng chức năng bổ sung, theo quy định, cần phải sử dụng trình chỉnh sửa, hầu như luôn được trả tiền.
Tệp PDF rất khó chỉnh sửa tài liệu văn bản, bởi vì văn bản được coi là một hình ảnh. Điều này cung cấp một cơ hội để chuyển cho các bên thứ ba của bạn phát triển công phu của họ. Cái nào dễ chứng minh, nhưng khó chỉnh sửa, làm phức tạp quá trình trộm cắp tài sản trí tuệ. Và để xem nó là đủ để cài đặt phiên bản miễn phí để đọc PDF trên thiết bị.
Để in tệp PDF, bạn phải cài đặt phần mềm cho phép bạn mở tệp. Sau đó bấm đúp chuột để mở tài liệu và chọn "In" trong menu "Tệp".
Trong trường hợp tài liệu không mở bằng một cú nhấp chuột:
- Mở chương trình cho PDF, chọn trong menu "Mở" và chỉ định vị trí.
- Trong hộp thoại "Chọn chương trình", đặt chương trình để mở tệp PDF làm chương trình mặc định.
Trợ giúp: Nên cài đặt các chương trình để thực hiện từ trang web chính thức của Adobe Acrobat Dc.
Sau khi chọn lệnh "In", một hộp thoại có cài đặt in sẽ xuất hiện. Trong cột "Máy in" phải được chỉ định một thiết bị để in. Ngay bên dưới là số lượng bản sao theo kế hoạch khi in.
Ngoài ra, trong cài đặt có thể in toàn bộ tài liệu, các trang cụ thể hoặc một loạt các trang. Để thực hiện việc này, trong phần "Trang in", đặt điểm đánh dấu bên trên tác vụ tương ứng.
Trợ giúp: Để in các trang cụ thể, bạn cần đặt điểm đánh dấu phía trước "Trang", sau đó chỉ định số trang sẽ được in, phân tách bằng dấu phẩy. Dấu gạch giữa các số trang cho biết một phạm vi trang tính.
Trong "Thuộc tính" được thực hiện các cài đặt bổ sung, chẳng hạn như cài đặt in đen trắng hoặc in màu. Để in hai mặt, trên tab Loại, chọn mục thích hợp. Trước tiên nên mở tài liệu để xem trước. Tính năng này giúp loại bỏ việc in lại để loại bỏ sai sót.
Nhiều người gặp xui xẻo như vậy khi máy in in các tệp văn bản một cách hoàn hảo, nhưng PDF thì không. Điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra kết nối của thiết bị in, sau đó bạn nên kiểm tra sự hiện diện của mực và giấy trong thiết bị.
Hãy thử in các tài liệu có định dạng khác nhau. Nếu vấn đề tương tự xảy ra khi in các yếu tố khác, bạn cần cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển trên máy in.
Chủ yếu là một lỗi in xảy ra trong các trường hợp sau:
- Không in các tệp PDF riêng lẻ;
- Không in tất cả các tài liệu với phần mở rộng pdf.
Không làm việc với cá nhânPDF-filesTrong trường hợp này, thiết bị in thành các tệp riêng lẻ khi in ra sẽ hiển thị các thông báo có nhiều lỗi khác nhau. Nhiều khả năng điều này liên quan trực tiếp đến tài liệu đã chọn và không liên quan đến phần mềm hoặc thiết bị in.
Nhiều khả năng tài liệu bị hỏng tại thời điểm tải xuống hoặc xảy ra lỗi khi lưu. Để giải quyết vấn đề này, bạn phải tải xuống lại tệp hoặc liên hệ với chủ sở hữu phiên bản gốc của tệp và lưu lại vào PDF.
Trợ giúp: Lỗi tệp thường xuyên nhất trong quá trình tải xuống là do kết nối internet không ổn định.
Không in tất cả các tài liệu với phần mở rộng pdf.Nếu máy in in tất cả các loại tài liệu và sự cố chỉ xảy ra khi in PDF, thì rất có thể đó là phần mềm liên quan. Để khắc phục sự cố, bạn phải cài đặt lại chương trình để đọc hoặc chỉnh sửa tệp. Sau đó, bạn cần khởi động lại máy tính, mở tài liệu trong chương trình đã cài đặt và gửi nó để in.
Trợ giúp: Tài liệu PDF có thể được dịch sang định dạng JPG và được in dưới dạng hình ảnh.
Trong nhiều trường hợp, một lỗi trong in tài liệu là cài đặt phần mềm không chính xác. Ngoài ra, các vấn đề có thể phát sinh khi sử dụng các phiên bản chương trình lậu hoặc bị hack. Do đó, nên cập nhật hoặc cài đặt lại phần mềm với các lỗi bật lên thường xuyên.
Lý do cho việc không làm việc với tài liệu có thể là do thiếu phần mềm cần thiết. Nếu việc cài đặt chương trình không có ích, và các tệp vẫn không mở. Có lẽ nguyên nhân của vấn đề là để bảo toàn phần tử gốc trong đó xảy ra lỗi. Ngoài ra, khi tải xuống các tệp từ Internet, kết nối có thể bị lỗi, dẫn đến lỗi khi mở.
Đối với tài liệu lưu trữ, vấn đề thường xuyên nhất phát sinh do giải nén không đúng cách hoặc với việc lưu trữ không chính xác.
Các chương trình cho PDF là gì
Chương trình tối ưu và đã được chứng minh nhất được coi là Adobe Acrobat. Có một phiên bản cho cả đọc và chỉnh sửa tập tin PDF. Ngoài ra, một trong những vị trí hàng đầu trong số các phần mềm cho pdf là SODAPDF. Ngoài bộ tiêu chuẩn mở tài liệu văn bản còn có công nghệ đọc 3D. Khi cài đặt chương trình, có một giấy phép dùng thử sẽ cho phép bạn tận hưởng hoàn toàn một chút thời gian miễn phí.
Ưu điểm của chương trình PDF-XChange Viewer là giấy phép miễn phí, hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Nga và sự hiện diện của chức năng tuyệt vời. Điều hướng thuận tiện và dễ dàng, cho phép bạn xem, in và chỉnh sửa tài liệu.
Trình xem STDU có thể được quy cho chương trình phổ quát, ngoài ra cho phép bạn mở các tệp với phần mở rộng BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu, v.v. Có thể chỉnh sửa văn bản, và cũng có một chức năng để thêm dấu trang. Có giấy phép miễn phí.
Các chương trình đọc phổ biến và phổ biến bao gồm: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader, v.v.
Các trình chỉnh sửa PDF cho các mục đích chuyên nghiệp bao gồm các chương trình sau: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader, Foxit AdvancedPDF Editor, v.v.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN