Có lẽ mỗi người dùng máy tính cá nhân ít nhất một lần phải đối mặt với tình huống một mũi tên nhỏ, chúng ta bấm vào nút và kéo các cửa sổ đột nhiên đóng băng trên màn hình và từ chối theo dõi bất kỳ chuyển động chuột nào. Kết nối lại phích cắm hoặc khởi động lại đã giúp ai đó. Nhưng một số đã phải đối mặt với sự cần thiết phải có được một thiết bị mới. Không chỉ chuột, mà cả bàn di chuột của máy tính xách tay cũng có thể làm bạn thất vọng.
Cách lưu tài liệu trong Word mà không cần chuột
Nếu một sự cố thiết bị xảy ra tại thời điểm lướt Internet bình thường hoặc xem phim, rắc rối lớn sẽ không xảy ra. Nhưng phải làm gì khi gõ văn bản trong trình soạn thảo kiểm tra? Khi nào toàn bộ trang được viết? Ở đây, một thiết bị I / O của người dùng khác hỗ trợ người dùng - bàn phím. Trong Windows, đối với các trường hợp như vậy, các kết hợp đặc biệt được cung cấp, được gọi là các phím nóng.
Phím tắt
Có nhiều phím tắt. Một số gọi màn hình lựa chọn người dùng, cho phép bạn mở trình quản lý tác vụ, những người khác giúp tạo bản sao và di chuyển nội dung đã chọn từ tài liệu sang tài liệu hoặc từ thư mục này sang thư mục khác. Chúng tôi quan tâm đến chuỗi các nhấp chuột, giúp lưu văn bản.
Trước hết, điều đáng nói là các kết hợp không được biên dịch tùy ý, mà sử dụng các phím bàn phím tiện ích đặc biệt, còn được gọi là sửa đổi: Shift, Alt và Ctrl. Shift thường được sử dụng kết hợp với nhấp chuột hoặc để phân biệt và tinh chỉnh các hành động. Alt - để khởi chạy các hành động chung liên quan đến quy trình của hệ điều hành, đóng ứng dụng hoặc thu nhỏ cửa sổ. Để làm việc với nội dung của cửa sổ, sử dụng - Ctrl.
Phím tắt là phổ quát và nếu chúng thực hiện chức năng lưu, thì chúng hoạt động trong hầu hết các ứng dụng, bao gồm cả trình soạn thảo văn bản. Word, Excel và Power Point phổ biến từ Microsoft Office cũng không ngoại lệ. Việc "toàn cầu hóa" như vậy rất thuận tiện và được quyết định bởi tính phổ biến của các hành động xử lý thông tin đặc trưng của bất kỳ chương trình nào. Điều này có nghĩa là sử dụng tổ hợp Ctrl + S, bạn có thể lưu kết quả của công việc: văn bản, hình ảnh, nội dung bảng tính, bản trình bày.
Tổ hợp Ctrl + S có một số nhược điểm, mặt khác là lợi thế của nó. Việc không thể lưu tệp vào một vị trí cụ thể trên ổ cứng đôi khi gây ra một số bất tiện. Thông tin được lưu ở nơi tệp được tạo khi bắt đầu công việc. Lợi ích là chức năng này đơn giản và luôn hoạt động mà không thất bại, đảm bảo một kết quả tuyệt đối.
Chính xác, sự kết hợp của Ctrl và S, giống như hầu hết các kết hợp khác, được nhập như sau: đầu tiên phím đầu tiên được nhấn, giữ và sau đó nhấn phím thứ hai. Bạn cũng có thể nhấn cùng một lúc.
Qua bảng điều khiển
Phương pháp trước đây có thể được gọi là khẩn cấp hoặc khẩn cấp. Nhưng nó tốt nhất để lưu kết quả công việc bằng cách tự đặt ứng dụng thành lưu tự động. Trong Word, tính năng này có mặt từ các phiên bản đầu tiên. Và trong những vấn đề phổ biến hiện nay, bao gồm các vấn đề khác nhau từ năm 2007 đến 2018, tài liệu được lưu theo mặc định với một khoảng nhỏ. Thông thường là 10 phút.
Bạn có thể thiết lập khoảng thời gian để tiết kiệm bằng cách mở menu Tập tin trên mạng, chọn phần Tùy chọn trên mạng và sau đó chuyển đến tab Tiết kiệm của vua. Cột "lưu mọi" kết thúc bằng một trường nhỏ mà bạn cần nhập số phút cần thiết. Bạn có thể tiếp cận vấn đề một cách triệt để và nhập số 1.
Chú ý! Quá trình không gây ra bất kỳ tải đáng chú ý nào trên hệ thống con máy tính và đĩa, và do đó, mỗi phút lưu có quyền tồn tại. Với giá trị này, thậm chí mất điện đột ngột sẽ dẫn đến mất thông tin tối thiểu.
Những cách khác
Đơn giản là không có phương pháp nào tiên tiến và đơn giản hơn những phương pháp được mô tả ở trên. Nó chỉ có thể được bổ sung rằng có các tương tự mở rộng của cùng tùy chọn lưu trữ, nhưng sử dụng phần mềm của bên thứ ba.
Ví dụ: một trong những chương trình nổi tiếng và miễn phí nhất để tạo các bản sao của tệp Cobian Backup cho phép bạn lưu tệp bất kỳ lúc nào, nhưng ngoài ra, nó có thể hoạt động với các tệp qua mạng, lưu toàn bộ các nhóm ở các vị trí khác nhau của các tệp. Ưu điểm của các ứng dụng như vậy là tất cả các công việc bảo tồn có thể được tập trung hóa và các khả năng mạng được sử dụng để lưu trữ một bản sao.
Ví dụ, khi một số người làm việc trên các máy tính khác nhau, tất cả các chức năng này trở nên nổi bật và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức công việc.
Bài viết chỉ mô tả một phím tắt. Nhưng đối với bất kỳ người dùng nào, nó sẽ không thừa và chỉ đủ để tìm kiếm thông tin về mọi thứ khác. Không có kết hợp hữu ích. Cũng sẽ rất tuyệt nếu được làm quen với các chương trình để tạo bản sao lưu. Và cách tốt nhất để bảo đảm chống mất thông tin là thiết lập lưu tự động trực tiếp trong ứng dụng hoạt động.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN