Mặc dù hầu hết các thư tín hiện nay đều ở định dạng điện tử, nhưng vẫn cần gửi bưu thiếp qua thư và chúc mừng một đồng nghiệp nhân kỷ niệm. Đối với những trường hợp này, bạn phải có một vài phong bì trong kho, hoặc tham gia vào các ứng dụng và gấp chúng ra khỏi giấy. Và sau đó trang trí chúng. Mặc dù là "giả", mặc dù nó được tạo ra bằng linh hồn, nhưng không phải lúc nào nó cũng trông gọn gàng và phù hợp. Việc tạo một mẫu phong bì trên máy tính của bạn trong Word sẽ dễ dàng hơn nhiều và in nó trên một máy in màu. Nó vẫn chỉ để gấp phôi dọc theo các dòng và dán nó. Theo cách tương tự, bạn có thể in phong bì và không tốn thời gian và tiền bạc của bạn trong thư.
Mẫu phong bì để in: là gì
Sử dụng mẫu, bạn có thể làm phong bì cho tất cả các dịp. Bạn có thể tự tạo khoảng trống trực tiếp trong chương trình, chúng tôi sẽ mô tả cách thực hiện việc này sau. Và cũng sử dụng tài nguyên Internet. Một số trang web cung cấp các mẫu làm sẵn, bạn chỉ cần tải xuống và in chúng.
Giúp đỡ Nhân tiện, các công ty lớn thực hiện thư tín kinh doanh tích cực sử dụng phong bì và mô phỏng sản xuất của chính họ, thay vì mua chúng qua thư. Thư ký in chúng trên máy in và dán chúng, để chắc chắn bạn có thể thêm logo công ty.
Tùy chọn mẫu:
- Phong bì đựng tiền - Đây là một tùy chọn thu hẹp, chỉ cần đặt hóa đơn. Nó không phù hợp để vận chuyển, như chỉ có một hình ảnh hoặc một vài từ chúc mừng trên đó, không có cột để viết địa chỉ. Ngoài ra, thường xuyên nhất, phong bì đựng tiền được gấp lại, không dán. Để in, tốt hơn là chọn giấy dày, và nếu nó bóng ở một mặt, phong bì sẽ không được phân biệt với tạp chí.
- Hoa văn cổ điển và hoa - những khoảng trống như vậy có thể được sử dụng cho thư chúc mừng và thiệp với bất kỳ ngày lễ nào, chúng chỉ khác nhau về mẫu. Bạn có thể in người nhận trên chúng và gửi thư qua thư trong một phong bì riêng lẻ như vậy.
- Mẫu đám cưới - các tùy chọn được thực hiện theo cách này chỉ dành cho thiệp chúc mừng hoặc nhúng tiền giấy trong đám cưới. Các cạnh có thể được chạm khắc, và hình ảnh ở mặt trước để hỗ trợ chủ đề của ngày lễ.
- Mẫu thư tương ứng - Các tùy chọn này chỉ dành cho việc gửi thư, họ viết người nhận và chèn logo công ty. Cũng nên nhớ rằng bưu điện sẽ yêu cầu dán tem nếu cần thiết, vì vậy bạn cần để lại không gian cho chúng.
- Mẫu phong bì cho những điều nhỏ nhặt - khoảng trống cho phép bạn viết ở mặt trước những gì chính xác bên trong và điều này tạo điều kiện cho việc tổ chức lưu trữ. Tùy chọn lưu trữ in từ giấy dày hơn và kích thước lớn hơn một chút so với tiêu chuẩn.
Kích cỡ phong bì
Khi tạo mẫu thư của phong bì mà bạn muốn gửi qua thư, bạn cần xem xét rằng ngoài tem bưu chính, thư chỉ chấp nhận một kích thước nhất định.
Bằng thư các kích thước quy định C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.
Cách in phong bì trên máy in: từng bước
Để in phong bì, bạn cần tạo một mẫu. Đã thực hiện một lần, bạn sẽ cần tìm mẫu trong tài liệu và chỉ cần nhấp vào in, nếu cần, bạn có thể thay đổi dữ liệu của người nhận. Vì khó khăn chính là tạo ra một phong bì cho thư tín kinh doanh, chúng tôi sẽ phân tích từng bước tạo ra trên ví dụ này.
Bước 1 Tạo tùy chọn mẫu. Mở chương trình Word. Trong menu phía trên, chúng tôi tìm thấy tab "Bản tin" và nhấp vào nó. Tiếp theo, nhấp vào tab "Tạo" và chọn nút "Phong bì". Tiếp theo, một cửa sổ mới sẽ mở ra nơi bạn cần điền các thông số mà công ty bạn có. Để tìm thấy chúng chỉ là một thước đo đo trường hợp trước đó. Trong cửa sổ, nhấp vào nút "Tùy chọn", một tab mới sẽ mở ra, tại đây bạn cần chọn định dạng mong muốn. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa nơi ghi địa chỉ: thay đổi phông chữ hoặc kích thước.
Bước 2 Cấu hình tùy chọn in. Trong cùng một cửa sổ, chuyển đến tab thứ hai "Tùy chọn in" và điều chỉnh vị trí in trên giấy. Tiếp theo, nhấp vào nút "OK".
Bước 3 Điền vào địa chỉ trả lại. Trong menu phía trên, mở tab "Tệp", sau đó tìm lệnh "Tùy chọn", nhấp vào nó. Bạn nên mở một cửa sổ mới. Ở đây chúng tôi tìm thấy lệnh "Nâng cao", một chút ở bên phải chúng tôi đi xuống dưới cùng và trong trường cho địa chỉ trả lại, chúng tôi viết nó. Nhấp vào nút "OK". Tất cả địa chỉ được lưu và nó sẽ được tự động chèn vào từng mẫu.
Bước 4 Chỉnh sửa địa chỉ trả lại. Chúng tôi trở lại cửa sổ với "Phong bì". Bây giờ bạn có thể thấy những thay đổi ở đây: một cửa sổ có địa chỉ trả lại đã xuất hiện. Ở phía dưới, nhấp vào nút "Thêm", nhưng bạn có thể chỉnh sửa phông chữ hoặc căn chỉnh các trường.
Bước 5 Thêm địa chỉ người nhận. Trong cùng một tab chúng tôi đặt một địa chỉ mới, đây là nơi bạn cần gửi thư. Bạn có thể nhấp vào nút "Xem" để đảm bảo rằng kết quả cuối cùng đáp ứng yêu cầu. Cũng trong giai đoạn này, nếu cần thiết, địa chỉ có thể được chỉnh sửa bằng tay. Bây giờ mẫu đã sẵn sàng và bạn có thể gửi nó để in.
Bước 6 Lưu mẫu. Trước khi bạn đóng chương trình, bạn phải lưu tài liệu. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút "Lưu dưới dạng" và ở dạng tài liệu, chọn, lưu dưới dạng mẫu, nhấp vào "Lưu". Điều quan trọng là xóa địa chỉ người nhận trước khi lưu, việc in một địa chỉ mới lúc mở cửa sẽ dễ dàng hơn nhiều so với thay đổi tài liệu đã lưu.
Sau khi hoàn thành chỉ một vài bước, bạn sẽ nhận được một phong bì đẹp, đó không phải là điều đáng xấu hổ để gửi cho đối tác kinh doanh của bạn. Theo nguyên tắc này, bạn có thể tạo ra một mẫu lễ hội. Chỉ ngoài nó, bạn có thể đặt một bản vẽ phù hợp cho dịp này. Nhưng hầu hết họ thường sử dụng các mẫu từ Internet để in phong bì chúc mừng.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN