Người mới sử dụng thiết bị văn phòng thường có câu hỏi về việc nạp giấy vào máy in. Để làm việc thiết bị nhanh và chất lượng cao, bạn cần biết một số sắc thái. Đọc thêm trong bài viết về các kích cỡ giấy phổ biến cho máy in và cách và vị trí chèn nó để hoạt động của thiết bị không bị gián đoạn.
Nơi để chèn giấy vào máy in
Giấy được chèn vào một khay đặc biệt, tùy thuộc vào kiểu máy của thiết bị, có thể được đặt ở phía trên hoặc phía trước. Đối với máy in có tải phía sau, hãy nâng khay đầu vào đến vị trí khóa. Tiếp theo, mở rộng hướng dẫn chiều rộng càng xa càng tốt và tiến hành tiếp nhiên liệu. Với tải trước, khay đầu vào được kéo ra bằng tay cầm, nếu có. Bạn nên lưu ý rằng các cài đặt khay hoàn toàn có thể điều chỉnh tùy thuộc vào chiều dài và chiều rộng của trang tính. Rốt cuộc, nếu định dạng được đặt không chính xác, nó sẽ bị nhàu và cuối cùng máy in sẽ zashezhu và dừng lại.
CHÚ Ý! Trong hầu hết các trường hợp, sự cố với in xảy ra khi khay được điều chỉnh không chính xác. Do đó, tầm quan trọng đặc biệt nên được đưa ra cho vấn đề đặc biệt này.
Trước hết, bạn cần sử dụng giấy phù hợp với thiết bị in và mục đích in. Nên nghiên cứu chi tiết các hướng dẫn kèm theo thiết bị hoặc tìm nó trên trang web chính thức của nhà sản xuất. Chúng tôi liệt kê các định dạng phổ biến nhất:
Định dạng A4. Đây là kích thước tiêu chuẩn cho tất cả các mô hình máy photocopy. Nó được sử dụng để in tài liệu, biểu mẫu báo cáo, tạp chí, thư. Loại này đáng chú ý vì khả năng sử dụng, khả năng tiếp cận và loại giá thấp.
Định dạng A3. Được sử dụng để in báo, sơ đồ, bảng demo và các tài liệu khác trên các thiết bị kỹ thuật đặc biệt. Đây là kích thước tối ưu, cho phép bạn làm việc với các dự án phức tạp trên một tờ. Tuy nhiên, nó không thuận tiện hơn định dạng A4.
GIÚP! Không nên sử dụng giấy viết để in.
Cách chèn giấy
Trước khi bạn bắt đầu, hãy đọc kỹ hướng dẫn cho thiết bị. Tiếp theo, chúng tôi mô tả quy trình sử dụng ví dụ về máy in HP:
- Để bắt đầu, mở nắp phía trước. Trong hầu hết các trường hợp, nó là dễ dàng để ngả.
- Đẩy hướng dẫn chiều rộng càng xa càng tốt.
- Trải ra khay giấy nếu vượt quá chiều dài của nó.
- Tiếp theo, bạn nên đặt cài đặt khay cho kích thước cụ thể của vật liệu.
- Các tấm hoặc ngăn xếp được tải với một cạnh ngắn trong trường hợp này.
- Điều chỉnh thiết bị khóa: cần cài đặt càng chặt càng tốt. Có hai phần khóa ở các cạnh và một phần được sử dụng để bảo đảm phần đầu của ngăn xếp.
- Nếu định dạng A5 được thực hiện, thì nó sẽ được đưa vào một nguồn cấp dữ liệu duy nhất và sau đó nó được điều chỉnh theo chiều rộng.
- Nếu một vài tờ A5 sẽ được in, chúng nên được đặt ở khay dưới.
- Sau đó, các clip được chuyển sang điểm dừng, do đó tránh sự biến dạng và gây nhiễu của các tờ.
- Trượt khay đầu vào trở lại vào máy in.
QUAN TRỌNG! Để đảm bảo rằng thiết bị hoạt động chính xác, tốt hơn là sử dụng tính năng in thử.
Bạn nên lưu ý rằng việc sử dụng máy in trên bề mặt không bằng phẳng và không ổn định sẽ khiến phương tiện bị lệch và gây ra các vấn đề điều chỉnh khác nhau. Cũng lưu ý các sắc thái sau trong công việc:
- Ở khay trên, giấy được nạp với một cạnh ngắn xuống.
- Các lá nên được lắc hoặc cuộn một chút để chúng không dính vào nhau.
- Các tấm được thu thập trong một đống được cắt bằng cách đánh nó trên bề mặt của bảng.
- Trong cài đặt máy tính, bạn phải chọn loại vật liệu được sử dụng. Ví dụ, nó có thể là giấy ảnh.
Sử dụng cẩn thận khay giấy, vì nó có thể được thay đổi nhanh chóng và đáng chú ý, do đó làm gián đoạn tiến độ công việc.
Để nghiên cứu việc nạp giấy chính xác vào máy in sẽ mất khá nhiều thời gian. Trong tương lai, điều này sẽ giúp tránh các vấn đề về hư hỏng sản phẩm hoặc trục trặc. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích và sẽ giúp tránh những sai lầm gây phiền nhiễu.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN