Thiết bị máy tính cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong một thời gian ngắn và sự ra đời của Internet đã mở rộng đáng kể phạm vi khả năng. Bây giờ quy trình làm việc không mất nhiều thời gian và công sức. Máy tính là một thiết bị kỹ thuật phức tạp kết hợp nhiều chức năng, tuy nhiên, cần có thiết bị bổ sung để thực hiện công việc. Tất cả các thiết bị được chia thành các thiết bị cho thông tin đầu vào và đầu ra. Trong quá trình, nó có thể được chuyển đổi, định dạng và lưu trữ trên phương tiện truyền thông.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về một thiết bị không thể thiếu để hiển thị dữ liệu từ máy tính xách tay thành dạng giấy. Đó là về máy in. Kỹ thuật này đã trở nên đặc biệt phù hợp trong bối cảnh khối lượng sử dụng lớn của các hãng thông tin giấy.
Trước tiên, hãy xem xét phương pháp kết nối và cấu hình tiêu chuẩn để in tài liệu từ cơ sở dữ liệu máy tính. Trong tương lai, khi mô tả cách làm việc, phương pháp này sẽ được lấy làm cơ sở. Trước tiên, bạn cần thực hiện các thao tác sau:
- Kết nối máy tính và máy in bằng dây dẫn đến nguồn điện. Sau đó, ghép nối các thiết bị với nhau bằng bất kỳ phương thức kết nối có sẵn nào.
- Sử dụng đĩa cài đặt đặc biệt đi kèm với thiết bị đã mua, cài đặt phần mềm và trình điều khiển để đảm bảo quy trình làm việc. Làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn cài đặt trong hộp thoại mở khi bạn khởi động đĩa.
- Chuyển đến menu và cài đặt máy in. Đặt tất cả các giá trị cần thiết như mong muốn. Thông thường, tất cả các cài đặt được đặt ở chế độ tiêu chuẩn, nếu muốn, bạn có thể thay đổi chúng theo các yêu cầu đối với các tệp được in.
Không thực hiện các hành động khác trong quá trình kết nối và cài đặt, không tắt máy tính cho đến khi nó được tải đầy đủ. Sau đó, bạn có thể bắt đầu in các tài liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu máy tính. Điều này có thể được thực hiện như sau:
- Đi đến thư mục với tài liệu cần thiết, bạn cũng có thể tải lên các tệp từ một ổ đĩa di động.
- Mở tệp mong muốn, đến văn phòng Microsoft để định dạng.
- Sau đó, gửi phiên bản cuối cùng của tài liệu để làm việc bằng cách nhấn nút thích hợp.
- Xác nhận hành động của bạn trong hộp thoại mở ra với hàng đợi in.
- Đợi cho đến khi tệp được in đầy đủ, sau đó bạn có thể tiến hành các hành động tiếp theo.
Sử dụng thuật toán này, bạn có thể in bất kỳ tài liệu nào có định dạng mong muốn. Trong tương lai, chúng tôi sẽ xem xét khả năng của máy in khi làm việc với các tệp khác.
Quan trọng! Theo dõi trạng thái mực và cung cấp giấy trong khe nạp. Hãy nhớ bổ sung các vật tư này cho máy in.
Thiết bị hiện đại có quyền truy cập vào mạng, điều này cho phép bạn sử dụng các khả năng bổ sung của công nghệ. Một máy in mạng kết nối với một nhóm cục bộ để tương tác nhanh chóng với những người dùng khác và cho công việc phối hợp. Khi in các trang từ mạng, bạn phải sử dụng một trong các tùy chọn sau:
- Khi bạn đi đến trang của trang web, hãy chọn phiên bản in, thường thì nút này nằm trên chính trang đó. Sau đó, tệp để in sẽ mở ra.
- Nếu nút này không có sẵn, bạn có thể thử chụp ảnh màn hình của màn hình, nhưng trong trường hợp này, hồ sơ quảng cáo sẽ được lưu cùng với thông tin hữu ích.
- Một ví dụ khác là việc sử dụng chức năng sao chép. Sao chép tất cả hoặc một phần của văn bản. Sau đó chuyển dữ liệu sang định dạng và định cấu hình hiển thị kết quả trên giấy.
Sau khi chọn một trong các tùy chọn, kết nối thiết bị với nguồn điện, bắt đầu in tài liệu. Khi làm việc trong một nhóm cục bộ sử dụng truy cập mạng, bạn phải kiểm tra cài đặt hệ thống. Từ mục menu Các thiết bị và máy in của Nhật Bản, hãy chọn thiết bị mà tệp sẽ được in.
Quan trọng! Khi kết nối nhiều thiết bị với cùng một máy in, bạn phải bật máy tính chính, đó là máy chủ để truyền thông tin.
PDFQuá trình in các tệp PDF trên thực tế không khác gì phương pháp cổ điển. Bạn cần làm theo các bước trên để kết nối thiết bị, sau đó vào phần cài đặt:
- Nhấp vào nút thích hợp để gửi tệp để in.
- Chọn một tùy chọn: tất cả các trang, trang hiện tại hoặc mẫu.
- Sau đó, cấu hình các cài đặt cần thiết cho vị trí, kích thước. Tạo số lượng bản sao cần thiết.
- Khởi động máy in và chờ kết quả.
ẢnhIn ảnh cũng không khó. Nếu bạn muốn in một hình ảnh, hãy kiểm tra mực màu hoặc mực, tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn. Sau đó, chọn tệp bạn quan tâm và gửi nó đến hàng đợi in.
Bạn cũng có thể thực hiện hành động này bằng trình soạn thảo văn bản thông thường. Để làm điều này, sao chép hình ảnh, dán nó vào trường biên tập, thay đổi kích thước và vị trí trên trang. Sau đó tiến hành in. Để có được những bức ảnh chất lượng cao, hãy sử dụng giấy ảnh đặc biệt cho mục đích này.
Cách in trên cả hai mặt.Đôi khi cần phải in tài liệu sao cho cả hai mặt của tờ giấy được tham gia. Điều này là cần thiết khi tạo bưu thiếp hoặc chỉ để tiết kiệm tài liệu. Hầu hết các mẫu hiện đại đều có chức năng in hai mặt, nhưng ngay cả khi không có, bạn có thể thực hiện phương pháp in này. Để làm điều này, sử dụng các hướng dẫn từng bước:
- Đi đến tập tin bạn muốn in. Nhấp vào nút in ấn của Nhật Bản, thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình. Nhấp vào các tùy chọn và từ danh sách, chọn tùy chọn để in hai mặt (với lật ở cạnh phải hoặc trái của trang tính). Sau đó, nạp giấy chính xác vào khe nạp.
- Nếu điều này là không thể, hãy đặt lựa chọn trang thành 1 1 để in các trang lẻ trước. Sau đó, tải các tờ trong ngăn để điền vào bên sạch. Nhập giá trị của trang "2", vì vậy nửa sau của trang sẽ được điền. Sau đó tháo rời các tài liệu đã hoàn thành theo đúng trình tự.
- Nếu tài liệu nhỏ, bạn có thể tạo bản in song công thủ công. Để thực hiện việc này, tải một tờ vào khe nạp giấy, sau đó nhấn nút. Sau khi dấu ấn xuất hiện ở một bên, lật tờ giấy để điền vào phần thứ hai. Vì vậy, in ra toàn bộ tài liệu.
Quan trọng! Các mô hình khác nhau có các tính năng khi áp dụng một bản in, vì vậy vị trí chính xác của giấy chỉ có thể được học theo kinh nghiệm.
Cách in từ điện thoại.Các công nghệ hiện đại không ngừng làm người dùng ngạc nhiên. Ngày nay, nhờ sử dụng các phát triển tiên tiến, hầu như mọi công việc đều có thể được thực hiện trong một thời gian ngắn. Một trong những chức năng quan trọng là in tài liệu hoặc ảnh từ bộ nhớ điện thoại. Có một số cách để làm điều này:
- Cách dễ nhất là kết nối điện thoại bằng cáp USB để truyền dữ liệu.
- Với sự hỗ trợ của thiết bị cho wi-fi, bạn có thể sử dụng tùy chọn này.
- Bạn cũng có thể tải xuống các tệp cần thiết từ bộ nhớ đám mây.
Sau khi nhập dữ liệu vào bộ nhớ PC, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu. Khi chế độ xem cuối cùng đã sẵn sàng, chỉ cần gửi tệp để hiển thị.
Sử dụng một máy in là dễ dàng ngay cả đối với người mới bắt đầu. Đọc hướng dẫn để làm quen với nguyên tắc hoạt động và các tính năng hoạt động của thiết bị. Nó cũng sẽ hữu ích để sử dụng một số mẹo:
- Mỗi tháng một lần, tiến hành kiểm tra và chẩn đoán đầy đủ thiết bị để xác định thiếu sót và loại bỏ chúng bất cứ khi nào có thể.
- Tìm hiểu những phát triển mới, thu thập thông tin về khả năng của công nghệ để cải thiện chất lượng và năng suất in.
- Định kỳ làm sạch thiết bị khỏi các mảnh vụn tích lũy, bụi, cặn mực và giấy nhăn.
- Không sử dụng thiết bị với máy tính và phương tiện di động mà không có phần mềm chống vi-rút.
- Giữ cho phần mềm và trình điều khiển của bạn cập nhật.
- Để duy trì bảo hành, không tự sửa chữa hoặc thay thế các bộ phận, liên hệ với trung tâm dịch vụ để được giúp đỡ.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN