Để làm việc trong thế giới hiện đại, các thiết bị và thiết bị khác nhau được sử dụng để đơn giản hóa và cải thiện chất lượng cuộc sống. Nhờ những ý tưởng sáng tạo và phát triển, các công nghệ khác nhau đang nổi lên. Để đảm bảo đúng quy trình làm việc, cần có kiến thức về các nguyên tắc cơ bản của hoạt động của thiết bị. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh công việc kết nối của một doanh nghiệp hoặc công ty lớn.
Liên quan đến việc duy trì tài liệu lưu trữ, điền vào các báo cáo và tài liệu, việc tạo ra thiết bị để in nhanh và chất lượng cao trở nên cần thiết. Vì vậy, máy in đã được thiết kế. Nhiệm vụ chính của họ là chuyển đổi thông tin từ định dạng điện tử để hiển thị nhanh dưới dạng in trên giấy. Nhưng để thực hiện thao tác, không chỉ cần kết nối chính xác hệ thống mà còn phải thực hiện cài đặt thiết bị. Điều này có thể được tìm thấy trong các hướng dẫn và hướng dẫn sử dụng.
Hôm nay chúng tôi sẽ xem xét một trong những vấn đề phổ biến nhất về in ấn tài liệu. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ nói về nguyên tắc đặt tài liệu vào hàng in, cũng như cách điều chỉnh nó trong các tình huống khác nhau.
Nếu máy in được kết nối và kết nối chính xác với máy tính, hoạt động không khó. Nguyên tắc hoạt động là gửi tệp từ trình soạn thảo văn bản để in. Trong trường hợp này, chương trình tự động tạo ra một hàng đợi, nghĩa là, nó tạo thành một chuỗi trong đó các tài liệu sẽ được in.
Tuy nhiên, đôi khi một tình huống phát sinh khi bạn cần hủy hàng đợi. Đây có thể là một tệp gửi sai, sự cố trong hệ thống windows, trong đó một tài liệu được gửi nhiều lần. Trong mọi trường hợp, bạn cần biết thuật toán hủy hàng đợi. Trong trường hợp này, sử dụng các phương pháp sau:
- Nếu máy in ở gần bạn, bạn có thể thử nhấn một nút trên màn hình (thông thường nó có hình chữ thập, hình thoi hoặc hình tam giác, tùy thuộc vào kiểu máy). Sau đó, tất cả các thư mục từ hàng đợi in sẽ bị xóa. Nhưng trong trường hợp này, trang hiện tại sẽ in đến cuối.
- Trong trường hợp không có khả năng nhanh chóng tiếp cận máy in, bạn có thể sử dụng điều khiển từ máy tính. Để thực hiện việc này, hãy vào menu chính của Bắt đầu, và sau đó, bạn sẽ cần phải bổ sung lối vào bảng điều khiển của thành phố, và sau đó đến các thiết bị và máy in của Khăn. Từ danh sách đề xuất, tìm mục mong muốn. Nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn tùy chọn để xóa hàng đợi. Nếu điều này không giúp được gì, có thể có vấn đề trong hệ thống hoặc phần mềm, thì nên thực hiện chẩn đoán và xử lý sự cố tự động.
QUAN TRỌNG: Tắt và bật máy in không được khuyến khích, vì điều này có thể dẫn đến sự cố trong cài đặt. Phương pháp này chỉ nên được sử dụng trong những trường hợp cực đoan.
Trong một số trường hợp, không cần thiết phải hủy hoàn toàn việc in, nhưng tạm dừng nó. Trong trường hợp này, sau khi nhấp vào tiếp tục, bản in tiếp tục. Nhu cầu như vậy có thể phát sinh khi kẹt giấy dưới máy in, nếu máy in không tự dừng. Trong tình huống này, bạn phải thực hiện quy trình sau:
- Chuyển đến menu chính trên màn hình nền bằng cách nhấp vào biểu tượng "bắt đầu" hoặc vào nút tương ứng trên bàn phím.
- Sau đó, đi đến phần "bảng điều khiển".
- Bây giờ bạn nên chọn phần có tên "thiết bị và máy in" từ hộp thoại mở ra.
- Sau đó, hệ thống sẽ đưa bạn đến một menu với một danh sách đầy đủ các thiết bị được ghép nối. Tìm tên của phiên bản thiết bị bạn quan tâm. Thông thường thiết bị đầu ra chính được biểu thị bằng dấu tick màu xanh lá cây. Trong một tòa nhà văn phòng, một số máy in có thể được kết nối cùng một lúc. Xem kỹ danh sách, chọn mô hình cần thiết theo tên thích hợp. Tên có thể được xem trong các tham số.
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh để mở menu ngữ cảnh. Từ danh sách tùy chọn thả xuống, chọn dòng có nội dung "tạm dừng".
QUAN TRỌNG: Trong một số trường hợp, có một phần máy in trên mạng ở góc trên bên trái của tệp đang mở. Bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể thấy một danh sách các tùy chọn để thiết lập hàng đợi. Bạn cũng có thể tạm dừng hoặc hủy in tại đây.
Khái niệm xóa hoặc xóa một tác vụ ngụ ý hủy bỏ hoàn toàn hành động hiện tại. Bạn có thể làm điều này như được mô tả ở trên thông qua cài đặt máy in trong phần về trạng thái của thiết bị. Đơn giản chỉ cần hủy hàng đợi bằng cách nhấp vào nút mong muốn từ phần.
Bạn cũng có thể nhẹ nhàng dừng công việc bằng cách ngắt kết nối thiết bị khỏi mạng. Hãy nhớ rằng khi bạn hủy in, một vài trang nữa sẽ được in. Điều này xảy ra vì máy in cũng có nguồn cung cấp bộ nhớ trong có thể thực thi các lệnh. Cổ phiếu càng lớn, càng nhiều tờ sẽ được in ngay cả sau khi hành động bị hủy.
Đôi khi cần phải in không phải tất cả các tệp hoặc trang của một tài liệu cụ thể, nhưng đồng thời hầu hết các thông tin phải được lưu giữ. Trong tình huống này, bạn sẽ cần thay đổi trạng thái của hàng đợi bằng cách xóa các trang bổ sung khỏi nó. Có nhiều cách khác nhau để làm điều này. Dưới đây là một số mẹo để loại bỏ các mục không cần thiết:
- Trước tiên, bạn chỉ có thể in các phần cần thiết bằng cách thay đổi trình tự trong cài đặt. Sau đó, hủy in thêm trang.
- Có một cách để loại bỏ toàn bộ tập tin khỏi danh sách. Phương pháp này được sử dụng khi gửi bản in của toàn bộ phân đoạn bộ nhớ lưu trữ. Bạn sẽ cần nhập trạng thái máy in bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng trong menu. Sau khi mở danh sách chung các nhiệm vụ sẽ được thực hiện, chọn các phần bạn muốn xóa. Nhấp vào nút xóa rõ ràng trên mạng để xóa các tệp hoặc trang tính không cần thiết.
Chọn cẩn thận các trang không cần thiết để xóa. Khi máy in đang chạy, có thể khó di chuyển danh sách lên (khi in tài liệu). Để thuận tiện hơn trong việc kiểm soát quá trình, hãy tạm dừng công việc bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên màn hình điều khiển.
Trước đó, chúng tôi đã xem xét các tùy chọn để xóa và hủy hoạt động của thiết bị, nhưng cũng sẽ hữu ích khi tìm ra thuật toán để cài đặt chính xác tệp tiếp theo trên bản in. Dựa trên các bước kết nối và thực hiện chức năng cơ bản của máy in, bạn có thể tìm ra một số nguyên nhân gây ra sự cố khi làm việc với nó. Quá trình này bao gồm việc thực hiện đúng các bước sau:
- Kết nối máy in và máy tính với nguồn điện, sau đó nối chúng lại với nhau.
- Cài đặt phần mềm và một bộ trình điều khiển để nhận dạng mô hình và định cấu hình hoạt động của nó.
- Thực hiện cài đặt tuần tự trong hệ thống để đảm bảo các thông số hiệu suất và chất lượng cần thiết của thiết bị.
- Khi làm việc trong một tòa nhà văn phòng có khả năng truy cập mạng. Nếu bạn muốn, bạn có thể đặt các tham số cần thiết để truy cập nhóm cục bộ để tương tác nhanh với những người tham gia khác và in văn bản.
- Sau đó, chọn nguồn lưu trữ thông tin, đi vào đó. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể gửi nó để in. Nếu thiết bị được kết nối chính xác, hàng đợi sẽ được điền tự động.
QUAN TRỌNG: Chỉ khi thực hiện đúng tất cả các điểm của hướng dẫn ghép nối thiết bị, máy in sẽ tự động thực hiện các tác vụ của mình. Bạn không cần các kỹ năng đặc biệt để làm việc với thiết bị.
Theo thời gian, bạn sẽ có được kinh nghiệm làm việc với thiết bị máy tính và bạn sẽ có ít câu hỏi hơn về hoạt động. Nhưng ở giai đoạn ban đầu, nó sẽ hữu ích cho người mới bắt đầu áp dụng và chú ý đến những điểm chính sau đây khi làm việc:
- Đặt tên tài liệu trước mà người dùng hiểu để nhận biết nhanh.
- Cẩn thận gửi tài liệu và tập tin vào hàng đợi in. Luôn luôn tốt hơn để kiểm tra tính chính xác nhiều lần.
- Khi làm việc trong các văn phòng lớn với tỷ lệ sản xuất cao và quy mô của các đơn hàng được thực hiện, bạn nên nhớ tên của tất cả các thư mục được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Điều này là để ngăn chặn vô tình xóa một tài liệu khác.
- Cũng đáng để biết tên của máy tính mà tệp được gửi để in.
- Không tắt máy in và bộ xử lý trung tâm để hủy. Điều này có thể dẫn đến một sự cố hệ thống và trục trặc nghiêm trọng. Cố gắng giải quyết tình huống thông qua các cài đặt.
- Theo dõi tình trạng của thiết bị. Đổ đầy hộp mực, làm sạch và sửa chữa, bổ sung giấy dự trữ và loại bỏ các tờ bị kẹt kịp thời.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN