Công việc văn phòng đáng chú ý với khối lượng lớn, tỷ lệ cao và yêu cầu nghiêm ngặt. Để đảm bảo quá trình này, tăng năng suất và điều phối công việc của tất cả nhân viên, cần phải cung cấp cho văn phòng các thiết bị đặc biệt và tất cả các thiết bị cần thiết.
Vì cần phải xử lý tài liệu để thực hiện bất kỳ công việc nào, tất cả các tổ chức đều gặp phải vấn đề khi in tài liệu và tệp. Để đảm bảo văn phòng bạn cần mua một máy in tốt. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi thông tin từ định dạng điện tử sang in. Tuy nhiên, thật khó để chọn thiết bị thực sự chất lượng cao trong số các thiết bị khổng lồ được cung cấp. Do đó, trước khi mua, nên nghiên cứu kỹ các tiêu chí chính để lựa chọn và so sánh bản thân các phiên bản khác nhau của kỹ thuật.
Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ cho bạn thấy thiết bị nào đáng mua và những gì cần tìm khi lựa chọn và mua. Và cũng để thuận tiện cho sự lựa chọn, chúng tôi trình bày cho bạn chú ý đánh giá các máy in phổ biến theo người dùng.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn gặp phải một nhiệm vụ như vậy, có lẽ bạn sẽ có một câu hỏi về các thông số chính và đặc điểm kỹ thuật mà bạn nên chú ý để mua thiết bị trong văn phòng. Có một số thông số mà các thiết bị khác nhau. Trước hết, bạn nên xem các chỉ số sau:
- Một công ty sản xuất có uy tín đã thành lập trong lĩnh vực điện tử và công nghệ máy tính.
- Ngoại hình đẹp, truyền cảm hứng và tự tin vào chất lượng công việc. Các trường hợp phải được làm bằng vật liệu mạnh mẽ và mạnh mẽ, nó không được xoay và đứng không đáng tin cậy trên bề mặt.
- Chất lượng in và hình ảnh đầu ra. Chỉ báo này bao gồm một số tham số cùng một lúc: độ sáng, độ bão hòa và gam màu.
- Giấy phép để in. Bản chất của tiêu chí này là số pixel (điểm) nằm trên trang tính. Càng nhiều chấm, chất lượng càng tốt, bởi vì chúng cung cấp độ rõ và độ bão hòa của toàn bộ gam màu được sử dụng khi in tệp.
- Phương thức kết nối có dây và qua Bluetooth. Chọn các thiết bị ghép nối nhanh và chất lượng cao để làm việc nhóm nhanh và phối hợp.
- Chất lượng của trình điều khiển và phần mềm được cài đặt trên máy tính, cũng như khả năng tương thích của thiết bị được kết nối.
- Chi phí hàng hóa trong các mức giá khác nhau từ phiên bản ngân sách đến lớp cao cấp. Trong mỗi loại bạn có thể chọn sự kết hợp hoàn hảo giữa giá cả và chất lượng.
- Các chi phí bảo trì và vận hành hơn nữa. Nhiều người quên chỉ định chi phí của một tờ in trước khi mua. Chỉ số này bao gồm giá mực, hộp mực (nạp hoặc thay thế), giấy mua, sửa chữa và chẩn đoán thiết bị.
Mặc dù thực tế đây là những tiêu chí lựa chọn quan trọng nhất, bạn nên xem xét khả năng tài chính và sở thích cá nhân của mình trong quá trình hoạt động. Ví dụ, đối với cấp trung bình, các tùy chọn cơ bản là khá đủ, và trong trường hợp một công ty tiên tiến có mạng lưới lớn và đơn đặt hàng lớn, người ta nên nghiêm túc tiếp cận vấn đề thiết bị kỹ thuật. Trong trường hợp này, tất cả các phát triển nâng cao sẽ là cần thiết.
QUAN TRỌNG: Xem xét đánh giá của người dùng khi xem xét các lựa chọn. Tham khảo ý kiến đồng nghiệp, tìm hiểu thêm thông tin về mô hình yêu thích của bạn. Cố gắng thu thập tất cả các thông tin bạn quan tâm và tìm hiểu thêm chi tiết trước khi mua.
Nếu bạn có thời gian rảnh và mong muốn, bạn có thể độc lập đi mua sắm và so sánh một số tùy chọn để chọn cái tốt nhất. Tuy nhiên, với một sự lựa chọn lớn, nó sẽ không dễ thực hiện và sẽ mất rất nhiều thời gian. Vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách tìm kiếm thông tin cần thiết trên các trang web khác nhau và đọc các nhận xét của khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng đánh giá của các máy in phổ biến nhất theo người dùng. Các phiên bản sản phẩm sau đây phù hợp nhất cho văn phòng:
- Anh HL-L2340DWR. Một mô hình với hiệu suất và khả năng tốt, hoàn hảo cho một văn phòng nhỏ và cho người lao động mới làm quen. Đối với giá trị của nó, nó là chất lượng tốt nhất.
- Máy ảnh SP SP 150w. Nhỏ gọn và độ tin cậy trong hoạt động là các chỉ số chính của mô hình này. Thiết bị sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền, trong khi vẫn có được chất lượng in ấn tốt.
- Anh HL-1112R. In nhanh, năng suất cao và độ phân giải cao nhất có thể. Mô hình sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho công việc văn phòng.
- Kyocera FS-9530DN. Không phải mọi khách hàng đều có thể mua một thiết bị như vậy, chi phí cao được chứng minh bằng chất lượng tuyệt vời và tính đa chức năng. Tuy nhiên, tốt hơn là mua một thiết bị như vậy cho các văn phòng lớn với khối lượng phương tiện in lớn.
- Xerox VersaLink B400DN. Chi phí thấp hơn nhiều so với phiên bản trước, nhưng các tùy chọn in vẫn ở mức tốt nhất. Sự kết hợp hoàn hảo của giá cả và chất lượng.
Vấn đề này có liên quan để sử dụng thường xuyên và khối lượng công việc nặng. Tất nhiên, nên thay đổi hộp mực sau mỗi lần sử dụng. Điều này sẽ duy trì chất lượng, không làm gián đoạn hoạt động và kéo dài tuổi thọ của sản phẩm. Tuy nhiên, có những phiên bản với nạp mực, trong trường hợp đó bạn có thể thay thế nó theo yêu cầu của riêng bạn hoặc trong trường hợp không thành phần cũ.
Các nhà sản xuất khuyên không nên sử dụng nhiên liệu và chỉ mua phiên bản gốc. Tất cả phụ thuộc vào sở thích cá nhân trong quá trình hoạt động.
QUAN TRỌNG: Nếu bạn sử dụng vật liệu màu không phải là nguyên bản, bảo hành sẽ bị vô hiệu, trong trung tâm dịch vụ, bạn sẽ không được hỗ trợ miễn phí trong trường hợp làm hỏng máy in hoặc các bộ phận của nó.
Để hiểu rõ hơn về thiết bị và nguyên tắc hoạt động, bạn cần tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Đây là cách duy nhất để đánh giá đầy đủ năng suất, chất lượng và cải thiện tất cả các chỉ số chính cho công việc thoải mái. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các đề xuất khi lựa chọn và tiếp tục làm việc với thiết bị:
- Định kỳ tiến hành kiểm tra định kỳ và chẩn đoán tình trạng.
- Làm sạch và thay thế các bộ phận thất bại để kéo dài tuổi thọ.
- Nếu trình điều khiển và phần mềm đã cũ, hãy thay thế chúng bằng trình điều khiển mới hoặc cập nhật hệ thống.
- Đổ đầy hộp mực kịp thời và theo dõi tình trạng của giấy. Không kẹt các tờ, ngay lập tức loại bỏ các vật lạ khỏi bàn.
- Thay đổi cài đặt cho định dạng cụ thể của tài liệu in. Hãy thử thay đổi cài đặt độ phân giải và định dạng.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN