Công nghệ hiện đại cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng in một cuốn sách thực sự ở nhà. Chỉ có vật tư tiêu hao (giấy, mực chất lượng tốt) và thiết bị sao chép phù hợp là bắt buộc. Khi gửi tệp để in, có thể khó khăn - bạn cần chuyển đổi văn bản sang định dạng sách. Làm thế nào để làm điều này - tiếp theo.
Cách in tệp định dạng sách trên máy in
Có hai phương pháp chính có thể giúp bạn tự in một cuốn sách. Tính năng chính là bạn cần in văn bản và hình ảnh trên hai mặt của tờ. Để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện một số bước bổ sung trong trình xử lý văn bản:
- sắp xếp bìa và nền;
- phân trang và định dạng văn bản;
- gửi để in định dạng văn bản mong muốn.
Bước đầu tiên trong việc tạo một cuốn sách là thiết lập một thiết bị in. Đầu tiên, cài đặt trình điều khiển để kiểm soát quá trình in. Ngày nay có 5 cách để tải xuống và cài đặt trình điều khiển. Do đó, biểu tượng phần mềm tương ứng sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển của máy tính để bàn.
In ấn được thực hiện từ các định dạng khác nhau, chủ yếu là Adobe PDF, Microsoft Word. Thông thường, Word in từ một tệp làm việc - bộ xử lý chứa tất cả các chức năng và cài đặt cần thiết. Để in ra Word, nhấp vào tùy chọn tương ứng trong cửa sổ làm việc - các phiên bản "Sách nhỏ" và "Sách" được cung cấp. Chương trình sẽ tự thực hiện vị trí "nhân bản" của các trang với số bội của chúng là 4.
Cách tạo ảnh bìa trong Microsoft Word
Để có được một sản phẩm in đầy đủ, bạn cần tạo ra một bìa thông tin đẹp. Tham khảo phần "Chèn" trên thanh công cụ Word. Danh sách có tùy chọn "Trang bìa", bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn đẹp nào.
GIÚP! Nếu bạn dự định in một tài liệu kinh doanh, nên sử dụng kiểu Bảo thủ, trong các trường hợp khác, bạn có thể chọn kiểu theo ý thích của mình.
Nhấp vào kiểu mong muốn sẽ mở 2 tờ với bảng. Mỗi trong số chúng chứa 1 cột - đây là các mẫu để điền thông tin.
Trên trang đầu tiên (tiêu đề) đặt dữ liệu chính:
- tên của tổ chức phát hành (nhà xuất bản, trường đại học, công ty);
- tiêu đề của cuốn sách;
- ngày phát hành (năm) và các chi tiết khác.
Bảng thứ hai (doanh thu tiêu đề) chứa thông tin cần thiết cho bên trong - chú thích và đầu ra. Nếu thông tin này bị thiếu, thì bạn có thể cắt các mẹo của các khung này - nhấp chuột phải và cắt. Bản thân văn bản của chú giải công cụ sẽ bị xóa, nhưng bảng sẽ được lưu và một khoảng trống sẽ cung cấp khoảng cách giữa bìa và phần còn lại của văn bản. Nếu bạn xóa các hàng, bảng cũng biến mất, thì bài viết sẽ bắt đầu ngay sau tiêu đề (điều này không chính xác trong trường hợp của một cuốn sách).
Cách đặt số và định dạng
Không nên có số trang trên trang bìa. Do đó, Word cung cấp chế độ Footer Footer Đặc biệt cho trang đầu tiên. Nếu bạn muốn loại bỏ việc đánh số trên một số trang khác một cách chọn lọc, thì phân vùng sẽ giúp ích.
Nếu bạn đặt con trỏ trước khi bắt đầu chương, bạn có thể mở tab "Bố cục / Dấu ngắt" và chọn tùy chọn "Trang tiếp theo". Sau khi nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang tính, tùy chọn kiểm soát chân trang sẽ mở ra. Trong trường hợp này, một hàm tạo có các nút để chuyển đổi giữa các phần sẽ có sẵn. Tùy chọn, bạn có thể thay đổi độ rộng của các trường.
Liên kết giữa các phân vùng đã tạo được tạo tự động. Nếu bạn muốn làm việc với phần chân trang của phần tiếp theo của ấn phẩm, thì hãy sử dụng nút "Như phần trước" - để tắt nó. Dấu "Chân trang đặc biệt" trong "Thông số" bị xóa. Sau đó, bạn cần nhấn các nút sau:
- "Chèn";
- "Đánh số trang" và "Dưới cùng";
- chọn tùy chọn "Đơn giản" với vị trí trung tâm.
Do đó, phần thứ hai sẽ bắt đầu bằng cách đánh số và chỉ trên trang thứ ba. Điều quan trọng là kiểm tra trạng thái của các tiêu đề và chân trang trong phần trước. Nếu đánh số đã xuất hiện trên bìa chính, bộ xử lý đã khôi phục liên lạc và chúng tôi không cần điều này. Trong trường hợp này, hủy kích hoạt chức năng "Như trong phần trước" và xóa số bên dưới.
Nếu bạn cần in một tài liệu nhỏ, thì trên một tờ A4, bạn có thể đặt 4 trang A5 ở hai lượt. Ví dụ, cuốn sách có 12 trang, nhưng cuối cùng trong số đó là mặt trống của bìa sau. Sau đó định dạng được thực hiện:
- chiều rộng của vết lõm của "đường màu đỏ" được đặt;
- tất cả các văn bản là hợp lý;
- các hình được xóa khỏi cạnh và căn chỉnh ở giữa hoặc được đặt dọc theo dòng văn bản;
- giữa các tiêu đề phụ, các dòng và khoảng trắng được loại bỏ;
- các lĩnh vực được giảm.
Các tiêu đề phụ có phông chữ mở rộng hoặc tương tự như văn bản, nhưng hãy chắc chắn ở bên ngoài văn bản chính ở một khoảng cách nào đó. Trong tab "Đoạn", chọn tùy chọn "Vị trí" được đánh dấu "Không xé từ tiếp theo."
CHÚ Ý! Có thể có vấn đề với hình ảnh - nếu trước đó nó chiếm một không gian nhỏ, bây giờ nó che khuất văn bản hoặc nó chảy xung quanh nó không đồng đều - thật bất tiện khi đọc. Đối tượng được kích hoạt bằng cách nhấp đúp - bạn cần nhấp vào tùy chọn "Định dạng nhãn". Chọn gói văn bản - từ dưới cùng hoặc trên cùng.
Vì vậy, tài liệu được đặt trên 11 tờ, bây giờ bạn có thể hoàn thành công việc định dạng. Đôi khi bạn cần giảm âm lượng nhiều hơn bằng cách giảm phông chữ. Và hành động này không yêu cầu công việc thủ công. Nó là đủ để sử dụng chức năng "Rút ngắn trang" trong "Xem trước" - một tùy chọn xuất hiện với phông chữ giảm 0,5-1 điểm.
Cách in sách không cần Microsoft Word
Bạn có thể in tệp bằng các định dạng và bộ xử lý, biên tập viên khác. Định dạng phổ biến là PDF (Định dạng kỹ thuật số có thể in). Các cài đặt cần thiết ở định dạng Adobe Reader cũng được chọn trong các tệp này.
Trong menu chính, bạn có thể nhấn tổ hợp bàn phím Ctrl + P hoặc chọn menu "In". Trong Trang điều chỉnh kích thước Trang và điều chỉnh kích thước Trang, hãy chọn Bản in In sách giới thiệu. Các tập tin sẽ được in tương tự như vậy trong hình thức cuốn sách.
Khả năng phần mềm và phần cứng hiện đại cho phép bạn in nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho bất kỳ sản phẩm in nào. Điều quan trọng là phải cập nhật phần mềm và tận dụng tất cả các cơ hội mà các phát triển mới cung cấp.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN