Một văn phòng được trang bị theo tiêu chuẩn hiện đại không thể tưởng tượng được nếu không có sự hiện diện của một số lượng lớn thiết bị đa dạng, từ modem đến máy quét và máy in. Nếu chúng ta nói về cái sau, thì đối với việc lựa chọn loại và kiểu máy in cho văn phòng, có một số quy tắc nhất định phải được tuân theo. Tài liệu này được dành cho cách chọn máy in màu tốt nhất cho văn phòng, và những tiêu chí bạn nên dựa vào khi lựa chọn.
Chọn máy in màu nào trong văn phòng
Đầu tiên bạn cần xác định loại máy in. Được ưa thích nhất cho công việc văn phòng là các thiết bị laser. Trong số các lợi thế của họ, các chuyên gia nhấn mạnh:
- Chi phí in tương đối thấp
- Chất lượng công việc như nhau với bất kỳ loại giấy nào
- Hiệu suất tốt hơn các thiết bị in phun
- Thay thế mực tương đối hiếm
- Chất lượng in cao
- Giá thấp hơn cho hàng tiêu dùng
Vì máy in laser màu thường không rẻ, bạn không thể nhầm lẫn khi chọn một mô hình, vì thường thay đổi một kỹ thuật như vậy sẽ tốn một khoản tiền khá lớn.
Quan trọng! Một trong những thông số quan trọng nhất khi chọn thiết bị in cho văn phòng sẽ là hiệu suất của nó.
Nếu một thiết bị có dung lượng hộp mực nhỏ cho vài nghìn trang là đủ để in tại nhà, thì một văn phòng cần ngưỡng năng suất ít nhất là 10 nghìn trang.
Ngoài hiệu suất thiết bị, bạn cũng nên chú ý đến tuổi thọ của hộp mực. Chỉ báo tài nguyên càng lớn, chi phí của mỗi trang in càng thấp, hoạt động của thiết bị càng tiết kiệm. Nếu chúng ta nói về các chi tiết cụ thể của định dạng in, thì để in, ví dụ, tài liệu ở định dạng A3, bạn sẽ cần các thiết bị chuyên dụng, tất nhiên, giá cao hơn.
Đối với các doanh nghiệp nơi hiệu quả chi phí và tính hợp lý là tối quan trọng, máy in có in hai mặt là lựa chọn tuyệt vời. Ngoài ra, trong số các chức năng bổ sung của máy in có thể là chức năng tự động nạp nguyên liệu. "Chips" như điều khiển thông qua mạng wi-fi thường được chọn hoặc không được chọn theo yêu cầu của người mua. Những lợi thế của điều khiển không dây của thiết bị chỉ có thể được quy cho một số tiết kiệm trong không gian làm việc do không có dây.
Đánh giá TOP 5 máy in màu
Trong bộ sưu tập sau đây, hai mô hình máy in màu laser cho khối lượng in nhỏ, cũng như ba mô hình cho các văn phòng và doanh nghiệp lớn, sẽ được xem xét theo thứ tự phù hợp.
Máy ảnh DSLR SP C260DNw.Một mô hình tuyệt vời trong một loại giá cả phải chăng cho văn phòng nhỏ. Trong số các tính năng thú vị của thiết bị: hỗ trợ giao diện không dây, khả năng gắn thêm một băng cassette trên năm trăm tờ. Trong số các nhược điểm của mô hình, các chuyên gia đã phát hiện ra tốc độ thấp của thiết bị nóng lên trên thiết bị để nhận lệnh in và loại giấy chính xác, cũng như nguồn tài nguyên nhỏ của hộp mực bản địa. Những ưu điểm chính của mô hình này là:
- In hai mặt tự động
- Điều khiển không dây
- Chi phí thấp
Canon i-Sensys LPB7018C.Một bức tranh chất lượng cao cả về màu sắc và màu sắc đơn sắc kết hợp với giá thấp - điều gì khác là cần thiết cho một văn phòng nhỏ? Khả năng hiển thị màu của thiết bị ở mức khá cao, nhưng, tất nhiên, hơi kém so với một số mẫu máy in phun.
Quan trọng! Việc thay thế hộp mực trên thiết bị này khá đơn giản và nếu bạn học cách tự làm, chi phí vận hành thiết bị này sẽ giảm đáng kể.
Trong số các phẩm chất tích cực của thiết bị, người ta có thể tìm ra sự đơn giản trong thiết lập ban đầu, chất lượng hiển thị màu cao, tuổi thọ hộp mực dài và thiết kế đẹp. Trong số các nhược điểm: tốc độ của thiết bị và giá khá cao của hộp mực gốc.
Máy ảnh DSLR SP C440DN.Mở ba "đối thủ nặng ký" cho khối lượng lớn mô hình tài liệu từ các nhà sản xuất của "Ricoh". Năm 2018, mô hình này là một lá cờ đầu xứng đáng của công ty, tuy nhiên, trong năm tới, nó chắc chắn vẫn là một trong những sản phẩm tốt nhất trong dòng sản phẩm của mình. Những ưu điểm chính của "quái vật" này - hiệu suất và tốc độ cao. Ngoài những ưu điểm đã được đề cập, những ưu điểm sau của mô hình có thể được phân biệt:
- Hộp mực dung lượng cao
- Khả năng làm việc với phương tiện truyền thông mỏng
- Một chế độ đặc biệt để tiết kiệm mực màu, hầu như không ảnh hưởng đến chất lượng in cuối cùng
- Bảo mật thông tin cao của thiết bị trong khi kết nối mạng
Đối với những thiếu sót, chỉ có một người có thể được phân biệt, và đây là chi phí cao của thiết bị. Không phải mọi công ty đều muốn chia tay với hơn 86 nghìn rúp vì lợi ích của một thiết bị in ấn.
Canon i-Sensys LBP712Cx.Một đại diện khác của Canon trong lựa chọn của chúng tôi có tài nguyên hộp mực tốt (lên tới 10.000 trang). Mô hình này thực tế không khác với các "anh em" khác của dòng, và, trong số những thứ khác, có những ưu điểm sau:
- Chất lượng in cao cấp
- Khả năng cài đặt các thiết bị thức ăn vật liệu bổ sung
- Khả năng điều khiển qua điện thoại thông minh
HP Color LaserJet Professional CP 5225.Khá là một mô hình thú vị từ công ty HP. Nó in ở định dạng lớn và tốc độ không cao lắm. Nó được kết nối bằng cổng USB, khả năng kết nối không dây chỉ khả dụng khi mua một mô-đun in không dây đặc biệt. Chi phí tương đối thấp của thiết bị không cho phép các nhà phát triển làm cho máy in trở nên đa chức năng (thậm chí không có hoạt động hai chiều). Trong số các ưu điểm độc đáo của mô hình, chúng ta có thể phân biệt:
- Chi phí phù hợp
- Chi phí thấp
Quan trọng! Các chuyên gia lưu ý rằng mô hình này đôi khi có vấn đề với phần mềm, cụ thể là với trình điều khiển.
Bao nhiêu máy in màu là đủ?
Năng suất hộp mực của bất kỳ máy in laser màu phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Về cơ bản, chi phí phụ thuộc vào việc điền vào trang và chất lượng công việc. Đối với việc lấp đầy trang, ở đây, các nhà phát triển, khai báo tài nguyên, sử dụng cái gọi là quy tắc 20% quy tắc, mà nói chung bao gồm thực tế là việc lấp đầy một trang in màu không được vượt quá hai mươi phần trăm tổng kích thước trang.
Quan trọng! Các hộp mực cơ bản được cung cấp với các thiết bị được bán thường chỉ chứa một nửa nguyên liệu in, vì vậy tuổi thọ của chúng ít hơn nhiều so với các thiết bị mới.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN